Każdy kiedyś spotkał się z tekstem, który zamiast wyjaśniać, tylko zaciemniał sprawę. Skomplikowany język, trudne słowa, długie zdania – to wszystko sprawia, że zrozumienie przekazu staje się wyzwaniem. W odpowiedzi na takie trudności powstała koncepcja plain language, czyli prostego języka. W tym artykule wyjaśnimy, czym on jest, jakie są jego główne zasady oraz jak skutecznie go stosować.
Czym jest plain language?
Plain language, czyli prosty język, to sposób komunikacji, który stawia na zrozumiałość i przystępność. Wyobraź sobie tekst, który nie zmusza cię do kilkukrotnego czytania tego samego zdania, żeby zrozumieć, o co chodzi. Właśnie to jest celem plain language – pisanie w sposób prosty, przejrzysty, bez skomplikowanych słów i zbędnych formalności. Dzięki temu każdy, bez względu na wiek, wykształcenie czy doświadczenie, może z łatwością pojąć przekaz. To sposób na to, by komunikacja była bardziej ludzka i dostępna dla każdego.
Kluczowe zasady tworzenia treści w plain language
Tworzenie treści w plain language można oprzeć na 3 prostych, ale niezwykle skutecznych zasadach:
- Jasność – to najważniejsza reguła. Używajmy prostych słów, które są powszechnie znane i zrozumiałe dla każdego. Zamiast skomplikowanych terminów wybierajmy te, które najlepiej oddają sens, unikając żargonu czy technicznych wyrażeń.
- Zwięzłość – starajmy się przekazywać informacje w możliwie najkrótszy sposób, eliminując zbędne słowa i powtórzenia. Krótkie zdania są łatwiejsze do przyswojenia i nie zniechęcają do dalszego czytania.
- Struktura – dobrze uporządkowany tekst jest kluczem do jego zrozumienia. Używajmy nagłówków, krótkich akapitów i wypunktowań, aby czytelnik mógł łatwo prześledzić najważniejsze informacje.
Dzięki tym zasadom tworzone przez nas treści będą nie tylko bardziej zrozumiałe, ale również przyjemniejsze w odbiorze.
Przeczytaj również: Język korzyści – co to jest i jak go skutecznie stosować?
Jak plain language wpływa na odbiór treści?
Stosowanie plain language ma ogromny wpływ na to, jak odbiorcy przyswajają i interpretują treści. Przede wszystkim prosty język sprawia, że informacje stają się bardziej dostępne i zrozumiałe dla szerszego grona osób, co z kolei zwiększa ich zaangażowanie i zainteresowanie tematem. Badania pokazują, że teksty napisane w plain language są nie tylko szybciej czytane, ale także lepiej zapamiętywane. Dzięki temu odbiorcy nie muszą się zastanawiać nad znaczeniem skomplikowanych słów czy zawiłych zdań – mogą skupić się na istocie przekazu. Dodatkowo buduje on zaufanie – czytelnicy, którzy szybko i bez problemu rozumieją tekst, czują się pewniej i bardziej ufają nadawcy komunikatu. W efekcie taki sposób komunikacji może prowadzić do lepszego odbioru treści, większej satysfakcji użytkowników, a także pozytywnego wizerunku marki lub instytucji, która stawia na prosty i zrozumiały przekaz.
Praktyczne porady: Jak zacząć pisać w plain language?
Zaczynając pisanie, zawsze miej na uwadze odbiorcę – zastanów się, kto będzie czytał Twój tekst i jakie informacje są dla niego najważniejsze. Skup się na przekazywaniu informacji w sposób, który jest dla niego najbardziej przystępny. Jeśli masz wątpliwości, czy coś jest zrozumiałe, wyobraź sobie, że tłumaczysz to komuś, kto nie ma doświadczenia w danej dziedzinie. Warto także pamiętać o znaczeniu wizualnej strony tekstu, używając struktury, o której mówiliśmy wcześniej. Nie zapomnij na końcu przeczytać swojego tekstu na głos – to pomoże wyłapać niejasności i poprawić płynność przekazu. A jeśli nadal czujesz, że potrzebujesz wsparcia, skorzystaj z dostępnych narzędzi online, które pomogą Ci ocenić trudność tekstu i zasugerują prostsze alternatywy.
Podsumowanie
- Stosowanie plain language to nie tylko sposób na uproszczenie tekstu, ale przede wszystkim na poprawienie jakości komunikacji.
- Dzięki jasnym, zwięzłym i dobrze zorganizowanym treściom możemy dotrzeć do szerszego grona odbiorców, zwiększyć ich zaangażowanie oraz budować zaufanie do naszej marki czy instytucji.
- Pisanie w prostym języku to umiejętność, którą warto rozwijać – nie tylko dla dobra czytelników, ale również dla własnej skuteczności w przekazywaniu informacji.
- Pamiętaj, że prosty język to nie jest rezygnacja z treści, ale sposób na uczynienie ich bardziej dostępnymi i zrozumiałymi.
Autor tekstu: Wiktoria Rutkowska
Wiktoria swoje pierwsze kroki w pisaniu stawiała już w szkole, uczestnicząc w kółku dziennikarskim. Tam tworzyła artykuły do szkolnych gazetek, co pozwoliło jej rozwijać pasję do tworzenia treści. Obecnie, jako początkująca copywriterka, specjalizuje się w marketingu internetowym i content marketingu, tworząc teksty, które są jednocześnie proste, kreatywne i skuteczne.
Uwielbia tworzyć treści, które nie tylko są czytelne, ale także skutecznie komunikują wartości marki i pomagają osiągać cele marketingowe. W wolnych chwilach chętnie sięga po książki fantasy lub uprawia sport, co pozwala jej zachować równowagę między pracą a pasjami.